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許可E-mail策略原則
1.尊重顧客選擇權(quán)利
實(shí)施許可E-mail策略的企業(yè)必須牢牢把握顧客導(dǎo)向這一營銷理念,始終尊重用戶自由選擇的權(quán)利。這一原則在實(shí)施過程中表現(xiàn)為,不僅要事先征得顧客授權(quán)再發(fā)信,而且要在每封郵件中提供方便的退出通道以供顧客選擇。允許顧客自由選擇加人或退出是對(duì)顧客的基本尊重,這在垃圾郵件泛濫的今天顯得尤為重要,否則便可能對(duì)企業(yè)形象產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面作用。
2.以顧客關(guān)系為重點(diǎn)
企業(yè)應(yīng)將電子郵件建設(shè)成和客戶間的溝通管道,而不是一味推銷商品,使用戶產(chǎn)生反感。
3.內(nèi)容突出個(gè)性特征
個(gè)性化的郵件因倍感親切而拉近與客戶的距離,同時(shí)針對(duì)不同的客戶,設(shè)計(jì)廣告郵件時(shí)要不同地對(duì)待,針對(duì)個(gè)人時(shí),內(nèi)容要吸引人,而針對(duì)企業(yè)客戶時(shí),要突出內(nèi)容的專業(yè)性和個(gè)性化,措辭要更謙虛和禮貌,少些宣傳語和客套話。
4.主題突出言簡(jiǎn)意賅
現(xiàn)代社會(huì)大部分人的生活已夠緊張忙碌,企業(yè)便應(yīng)避免再對(duì)目標(biāo)顧客進(jìn)行疲勞轟炸。最好的方法是在許可E-mail策略的實(shí)施過程中,郵件主題設(shè)計(jì)要直自明確地表達(dá)中心思想,郵件內(nèi)容宜采用精煉規(guī)范的文字進(jìn)行表述。這樣的設(shè)計(jì)風(fēng)格可以使得目標(biāo)顧客即便一眼掃過,也能很快了解郵件內(nèi)容。
5.慎選E-mail文件格式
目前,E-mail的內(nèi)容形式主要有純文本和HTM L文件兩種形式,兩種形式各有側(cè)重。文本格式的E-mail下載方便,但信息表達(dá)能力有限;超HTML文件可以插人多媒體信息,內(nèi)容更加豐富形象,但下載速度慢且容易被安全防護(hù)軟件屏蔽。因此,企業(yè)在許可E-mail策略的實(shí)施過程中,要根據(jù)不同的營銷目標(biāo)和產(chǎn)品特征選擇E-mail格式。
6.及時(shí)更新E-mail地址
不少網(wǎng)絡(luò)使用者會(huì)不定期的更換電子郵箱地址,或因長(zhǎng)時(shí)間棄用而被E-mail服務(wù)商凍結(jié)賬戶,因此企業(yè)需要定期維護(hù)顧客的E-mail地址。對(duì)于那些經(jīng)常被退回的E-mail,或者長(zhǎng)期沒有打開E-mail的顧客地址,企業(yè)需要進(jìn)一步測(cè)試查找原因,如果發(fā)現(xiàn)確屬無效E-mail地址,則應(yīng)及時(shí)予以清除,以免造成浪費(fèi)。
7.及時(shí)反饋改善服務(wù)
企業(yè)要設(shè)立專門機(jī)構(gòu)及時(shí)處理顧客回信,反饋應(yīng)該越快越好,并且盡量以個(gè)人化的口吻提供有針對(duì)性的說明和建議。此外,還應(yīng)對(duì)目標(biāo)顧客適時(shí)回訪,因?yàn)橛袝r(shí)并非客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)項(xiàng)目不感興趣,而是根本沒收到或沒看到信,或是沒時(shí)間回信,而回訪可以很好的避免此類事件的發(fā)生,從而達(dá)到提升許可E-mail策略的實(shí)施效果。
8.優(yōu)選發(fā)信時(shí)機(jī)和頻率
根據(jù)統(tǒng)計(jì),周二到周四是發(fā)送營銷E-mail的最好時(shí)機(jī)。因?yàn)橹芤粚?duì)上班族來說通常屬于“調(diào)適期”,大多數(shù)人心理上還沒有從休假中完全恢復(fù),同時(shí)辦公室計(jì)算機(jī)的郵箱中往往也堆積了一大堆電郵在等待處理,此時(shí)營銷E-mail很容易被忽略甚至直接被刪掉。至于周五則因?yàn)榻咏偃?,收件者就算看了營銷E-mail并打算有所回應(yīng),卻往往因?yàn)闆]有充分時(shí)間思考或與相關(guān)部門研討協(xié)調(diào)而將之?dāng)R置,等到周一放完假,很可能又拋之腦后了。同時(shí)在營銷E-mail的發(fā)送頻率上也應(yīng)適當(dāng),保證既能在顧客記憶有效期內(nèi)重復(fù)強(qiáng)化E-mail信息,又不至過于頻繁而導(dǎo)致騷擾之嫌。
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